Stalo se vám už, že jste nad něčím usilovně přemýšleli a myšlenky na danou věc se stále vracely? A to až do té doby, než jste si začali dělat poznámky a sepsali si všechno, co vás k tématu napadalo? Vyprázdnili jste si tím hlavu a byli jste konečně schopni věnovat se v klidu něčemu jinému. Proto pořiďte si zápisník a vyčistí se Vám hlava.
1. Vše, co vám přijde na mysl, si ihned zapište.
2. Jakmile se dostanete k pracovnímu stolu, přepište si nové úkoly do hlavního seznamu.
3. Každé ráno seznam zrevidujte a zapište si 2-3 největší úkoly pro tento den.
4. Nejdůležitější úkoly dělejte jako první,
Jak dosáhnout úspěchu? Jednoduchá odpověď. Vybírejte si lidi. Mluvte s lepšími lidmi. Např. manažerský koučové, úspěšní podnikatelé, manažeři, ředitelé, sečtělí lidé v manažerských knížkách a osobního rozvoje, autoři manažerských knih, lidé duchovní jako jogíni, psychotronici, léčitelé, kněží, mniši, hinduisti, budhisti, žáci Sri Chinmoy. Např. Libor Činka, David Gruber, Plamínek, Pavel Náhlovský, Luděk Vajner, lidé z www.koucove.cz, a různí duchovní např. z facebooku, lidé kteří vedou různé manažerské přednášky a prezentace, jen si je najděte na internetu. Mluvte s nimi o manažerských a duchovních knížkách, jako je Time management, Koučování manažerů řečnické a prezentační dovednosti, diplomatické dovednosti, meditace. Vyberte si někoho takového výjimečného za partnera, takových lidí je spoustu jen hledejte na facebooku.
1. Shromažďování dat – mít pořád u sebe zápisník
2. Třídění – poznámky ze zápisníku, z internetu, z knížek roztřídit a přiřadit jim priority a, b, c, d
3. Plánování – koupit si diář, PDA a chytrý telefon, také je dobré plánovat na notebooku, protože ho můžete mít všude sebou, je přenosný, můžete tisknout, ukládat mail
4. Vykonání – Co udělám? Kdy? A do kdy?
5. Kontrola účinnosti – je cíl užitečný, a jak moc mi pomohl, jde vše podle plánu?
6. Občas je dobré si promyslet možnosti jak cíle dosáhnout. Např. pokud mám za cíl vydělat hodně peněz a mít vysoký příjem, je jediné řešení škola?
7. Kde vzít čas na plánování? Přestaňte se zabývat věcmi, které nemůžete ovlivnit a začněte se věnovat informacím a činnostem, které ovlivnit můžete. Co byste si vybrali, zabývat se informacemi, které nemůžete ovlivnit nebo si dělat plány a seznamy informací, které můžete ovlivnit. Jinak řečeno rozšiřujte svůj okruh působnosti a vlivu.
1. Shromažďování: zvykněte si na neustálé shromažďování.
2. Třídění: o položkách v seznamu úkolů se rozhodujte rychle, neodkládejte je.
3. Plánování: stanovte si nejdůležitější úkoly týdne a dne.
4. Vykonání: dělejte v danou chvíli vždy jen jednu věc a nenechejte se vyrušovat.
5. Jednoduchý důvěryhodný systém: udržujte si jednoduché seznamy a ty denně kontrolujte.
6. Uspořádávání: vše dávejte na své místo.
7. Revize: jednou týdně revidujte váš systém i cíle.
8. Zjednodušování: snižte počet svých cílů a úkolů na nejnutnější minimum.
9. Najděte svou vášeň: vyhledávejte práci, pro kterou se dokážete nadchnout.
• Stanovte si limit.
• Rozpoznejte, co je podstatné.
• Zjednodušujte.
• Zaměřte pozornost.
• Začněte v malém.
• Zjednodušení cílů a projektů
• Zjednodušení úkolů
• Zjednodušení time managementu
• Zjednodušení e-mailové komunikace
• Zjednodušení práce s internetem
• Zjednodušení archivování
• Zjednodušení povinností
• Zjednodušení denního režimu
• Jak uklidit svůj pracovní prostor
• Jak zpomalit
• Jak být jednoduše zdravý a fit – užívání potravinových doplňků B-komplex, hořčík a L-tryptofan – jsou k zakoupení v každé lékárně
• Úžasná myšlenka je, že v hlavě nesmíme držet nic. Jednak je to nespolehlivé (co jsme měli koupit, si většinou vzpomeneme až doma), jednak každá taková věc více či méně zaměstnává podvědomí a udržuje pocit, že něco není hotovo. Je to sice jen malá dávka stresu, ale kapka ke kapce… Takže jakmile nás něco – cokoliv – napadne, bez jakéhokoliv rozebírání se to musí jakožto „záležitost“ zapsat.
Inner game – vnitřní hra – co se děje v mozku
Sebepoznání
Určení silných a slabých stránek
Schopnost – dovednost Neumím Umím zčásti Umím
1. Jednat se spolupracovníky, vést lidi 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2. Jednat s nadřízenými 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3. Jednat s partnery, vyjednávat 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
4. Mluvit před více lidmi, přesvědčovat 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
5. Naslouchat 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
6. Instruovat, učit lidi 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
7. Navazovat, udržovat, rozvíjet vztahy 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
8. Vést porady, zadávat úkoly + kontrola 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
9. Vést týmy, budovat týmové prostředí 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
10. Řešit problémy, rozhodovat 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
11. Sebekontrola, sebekázeň, zvládat stres 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
12. Udržet sebedůvěru a pozitivní postoj 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
13. Hodnotit lidi, kritizovat, povzbuzovat 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
14. Získávat a využívat zpětnou vazbu 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
15. Uplatňovat a podporovat tvořivost 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
16. Řešit konfliktní situace + prevence 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
17. Řídit svůj čas 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
18. Energicky proti nekázni, neschopnosti 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
19. Odbornost ve vztahu k činnosti dílny 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
20. Iniciativa, připravenost jít do rizika 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
„Citace Koučování v manažerské praxi Jiří Suchý a Pavel Náhlovský Gragda 2007“
Mezi témata, která klienti často řeší v koučování, patří:
– Sebepoznání – „Chci lépe poznat sám sebe“
– „Kam se dále posunout v mé práci“ – kariérní koučink
– „Potřebuji se rozhodnout a nevím jak“
– „Chci si ujasnit priority“
– „Chci umět zvládat své podřízené“
– „Chci si splnit své sny“
A jaké téma by lákalo Vás?
Balada
Z dálavy do háje přilétl s družkou orel mladý a rozhodl se,
že zůstane už tady. Postaví přenádherné hnízdo na staletém dubu nad blaty a těšit se v něm bude s mláďaty.
Uslyšel to i krtek na svahu.
Ten dobrák orla ušetřit chtěl hrůzy a mladým radit měl tu odvahu, aby si hnízdo někde jinde postavili, protože dub je celý od kořenů shnilý a na zem se jistě svalí brzy.
Ubožák krtek se zlou potázal se ale.
Copak se hodí pro ptačího krále přijímat rady hloupé havěti, která se ryje ve svém doupěti a z věčné tmy má oči skoro slepé?
On, orel, z výše vidí všechno lépe, a kdyby krtek, co chtěl, povídal, bude ve svém díle pokračovat dál.
Přišlo léto do orlího hnízda. Houf písklat uvnitř štěbetá a hrdý orel nezná únavu a pilně shání dětem potravu.
Když jednou zpět se vracel s kořistí, upíral marně oči do listí, marně se snažil objevit dub známý.
Ten ležel v trávě vichrem sražený, větvemi objal zem jak pažemi a orlí hnízdo pohřbil pod troskami.
Zaplakal orel: „To je trest, že cizí pravdu neuměl jsem snést. Jak mohl jsem však tenkrát vytušit, že slepý krtek poradí mi dobře?“
A krtek skromně špitl ve své noře: „Kdyby ses nedal pýchou ohlušit a mými slovy nebyl pobouřený, vzpomněl bys jistě, jakou dělám práci a že jen ten, kdo vidí na kořeny, nejlépe ví, kdy koruna se skácí.
Poučení?
Není snadné přijímat zpětnou vazbu
od „krtků“ – od lidí, kteří pracují tam někde dole.
Kdo se to ale nenaučí, doplatí na to.
Mám pro tebe dárek….
Dám ti návod, jak dosáhnout, čeho chceš a pak mi napiš, jak ti to šlo….
Takže,
1) stanov si CÍL, takový aby byl dosažitelný, měřitelný, realistický a dej si na něj časový limit
2) Představ jsi, že jsi toho cíle již dosáhl(a)… Jak se cítíš, co vidíš? Jak se k tobě chovají ostatní…. Co děláš? Co děláš jinak? Jak vnímáš tu změnu?
3) Co prvního bys udělal k dosažení cíle? Jaký je tvůj první krok?
Co se stane, když s tím nic neuděláš?
Jak můžeš ten svůj cíl sabotovat?
Proč je pro Tebe tento cíl důležitý?
Co Tě nejvíce přiblíží k Tvému cíli?
Jaké 3 věci Tě nepodporují v dosažení tohoto cíle?
Jaký krok je nezbytný v dosažení cíle?
Jaká by byla ideální cesta k dosažení toho cíle?
Co se stane, až cíle dosáhneš?
Jak poznáš, že jsi cíle už dosáhl(a)?
4) Co uděláš do 24hodin, aby jsi se dostal(a) blíže k cíli? Co uděláš do 48 hodin? ….
Přeji Ti dosažení Tvého cíle…
Manažerské koučovací otázky
Jak poznáte, že jste toho dosáhl?
Na kolik je to pro vás důležité?
Co mají tato řešení společné?
Jaké zdroje máte k dispozici? Jaké zdroje by urychlily řešení?
Co tím získáte? V čem Vám to pomůže?
Kdy to uděláte?
Pokud byste mohl udělat, cokoliv byste chtěl, co byste udělal?
Na škále 1 až 10, kde 10 je maximum, na kolik věříte, že se vám to podaří?
• Jaký je váš cíl? / Čeho chcete dosáhnout? x Z jakého důvodu?
• Jaká je vaše současná situace ve vztahu k tomuto cíli?
• Jaké jsou možnosti řešení? Co dalšího vás napadá?
• Pro jaké řešení se rozhodnete? Co konkrétně uděláte? Jak a do kdy?
Další užitečné otázky pro koučování:
• Jak poznáš, že jsi cíle dosáhl?
• Jak se budeš cítit, až cíle dosáhneš? Co kolem sebe uvidíš, uslyšíš …
• Na co všechno to bude mít vliv?
• Jak by to mohlo být jinak?
• Co by ti pomohlo?
• Jaký z toho máš pocit?
• Jak to víš? (reakce na sebelimimitující vyjádření a generalizující slovo např. vždycky, nikdy, nic)
• Jaké by to bylo zažívat dvakrát více…?
• Od koho bych si rád nechal poradit? Co by mi asi dotyčný řekl?
• Co bys doporučil mně, kdybych já řešil Tvou záležitost?
• Kdybys měl kouzelnou hůlku, jak byste situaci její pomocí vyřešil?
• Kdybyste znal odpověď na svou otázku, jaká by byla?
• Co by se stalo, kdyby…?
• Co to má společného s …?
• Co vám to připomíná z jiných oblastí vašeho života?
• Co jste si uvědomil?
• Jak to souvisí s… ?
• Co jsi pro to ochotný udělat?
• Co Ti v tom brání?
• Co skutečně chceš s tím udělat?
• Co uděláte jako první krok do 48 hodin?
1) Jaké byly vaše hlavní úkoly v minulém období?
2) Jak se Vám je povedlo splnit a jak jste s výsledky spokojen/a?
3) O kolik se změnily výsledky oproti předchozímu období?
4) Jak jste obvykle úspěšný/á v plnění svých cílů?
5) Co vám nejvíce pomohlo při naplňování vašich cílů?
6) Co vám naopak bránilo?
7) Jak jste mohla ovlivnit pozitivním způsobem překážku/y?
8) Jsou Vaše cíle pro Vás dostatečnou výzvou?
9) Co vás na cílech nejvíce motivuje?
10) V čem vidíte největší úspěch vaší práce v minulém období?
11) Která část Vaší práce v době od minulého hodnocení byla nejúspěšnější?
12) Které návrhy na zlepšení chcete uskutečnit?
13) Jaké hodnocení své práce očekáváte?
14) Jak by vaše práce mohla být pro vás zajímavější a motivující?
15) Jak by bylo možné uskutečnit změny k vaší větší spokojenosti?
16) Co vám může pomoci zkvalitnit váš výkon?
17) Jak hodnotíte svou práci z pozice svého nadřízeného?
18) Co můžete udělat pro získání větší samostatnosti?
19) Za jakých okolností by se vám pracovalo opravdu skvěle?
20) Kdo nebo co by vám napomohlo k přiblížení se těmto podmínkám?
21) Co jste se za minulé období naučil/a nebo uvědomil/a?
22) Máte něco, co byste mi chtěl/a říci?
23) Je něco co vás může posunout ke kvalitnějším pracovním výkonům?
24) Co konkrétně uděláte zítra?
25) Kdy se sejdeme pro zhodnocení realizace akčního plánu? Užijte si cestu Vašeho osobního růstu a uvolňování vnitřního potenciálu.
Koučovací otázky pro nedělní večer:
– Čeho chci v příštím týdnu dosáhnout?
– Co je prioritou příštího týdne?
– Co si chci v příštím týdnu opravdu užít?
Krásný večer a úspěšný začátek týdne
Co by mělo být cílem našeho rozhovoru/setkání/schůzky?
Čeho bys v tomto setkání chtěla dosáhnout?
Co očekáváš od dnešního setkání?
V jaký výsledek tohoto setkání nejvíc doufáš?
S čím doufáš, že z dnešního setkání odejdeš?
Co by se mělo stát, abys měla pocit, že jsi tento čas strávila užitečně?
Je to reálné?
Bude to to nejpřínosnější, co dnes můžeme udělat?
Co ještě? Co bys chtěla, aby se stalo, co se teď neděje?
Co by mělo být jinak, když bude cíle dosaženo?
Co ještě?
Představ si ideál a popiš ho. Jak to vypadá? Jak se v tom cítíš?
Zkus si představit situaci za rok. Jak by to mohlo v ideální situaci vypadat?
Je pro Tebe teď něco důležité? Potřebuješ něco vyřešit? Co to je, popiš to prosím.
Jaký dlouhodobý cíl, vize by vyřešila Tvůj problém?
Za jak dlouho bys to chtěla zvládnout?
V čem by Ti mohlo jasné stanovení cíle/vize pomoci?
Kam bychom se dnes měli dostat? Do jaké hloubky problému?
Čeho bys chtěla v nejbližším období dosáhnout? / Čeho chceš dosáhnout z dlouhodobého hlediska?
Je ještě něco důležitého, co je třeba si uvědomit v souvislosti s Tvým cílem? Co je to?
Jak podle Tebe vypadá úspěch?
Po čem z toho, o čem jsi mluvila, momentálně nejvíc toužíš?
Co přesně chceš?
Podle čeho poznáš, že jsi cíle dosáhla? Podle čeho to poznají ostatní?
Jak důležité jsou pro Tebe jednotlivé věci, o kterých jsi mluvila? ( můžeš použít desetistupňovou stupnici – 10 nejvíc, 1 nejméně)
Do kdy bys chtěla tohoto cíle dosáhnout?
Nakolik máš nad svým cílem osobní kontrolu nebo vliv?
Je to pozitivní, dosažitelné, a představuje to výzvu?
Jak to budeš moci měřit? …
